Как директору избежать административной ответственности.

ВРИО. Директор обязан выдать доверенность и издать приказ – если такой порядок предусмотрен уставом общества.

Ответственность остается за руководителем организации, т.к. полномочия директора не прекращаются.

Задача директора назначить добросовестного сотрудника и его действия не должны быть направлены на уклонение от ответственности путем привлечения третьих лиц.

Замещения сотрудника (директор): дополнительное соглашение сторон.

Временный перевод: Срок временного перевода: 1) на любую работу - сроком до одного года; 2) для замещения временно отсутствующего работника - до выхода отсутствующего работника на работу.

Документы: дополнительное соглашение сторон, приказ. Это дополнительная работа за плату.

Ответственность директора вместо главного бухгалтера.

1. Отсутствие гл/бух-ра и бухгалтера на которого обязанности по ведению бухучета, т.е. директор эту обязанность «повесил» на себя.
2. Отсутствуют сведения о возложении на главного бухгалтера должностных обязанностей по своевременному представлению полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
3. Разногласия между бухгалтером и директором, который дал письменные указания, которые привели к нарушению.
4. Нарушение допущено в той области, которая не связана непосредственно с ведением бухучета и составлением отчетности и не входит в должностные обязанности бухгалтера (очень часто бухгалтеру поручают не свойственную ему работу, например, ведение кадровой службы).

Передача полномочий на постоянной основе.

Привлекаются к ответственности должностные лица организации. Должностное лицо, это наличие у него организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции.

У директора есть право и возможность назначить должностное лицо, делегировать ему определенный участок в компании и тем самым снизить риск привлечения к ответственности директора.

• Приказ о назначении ответственного лица.
• Расширить должностную инструкцию, которая наделяет работника организационно-распорядительными функциями и фактически приравнивает его к должностному лицу.

Например, компания численностью работников свыше 50 человек должна создать службу охраны труда или ввести должность специалиста по охране труда (или за обеспечение пожарной безопасности – кол-во сотрудников значение не имеет). Чтобы снять с себя ответственность, директору нужно делегировать прямое руководство службой одному из своих заместителей.